Team-Assistenz Finanzen & Bauabrechnung (m/w/d) | Leipzig

Permanent employee, Full or part-time · Leipzig, Brühl 48

Ihre Aufgaben

Sie sichern reibungsfreie Abläufe in Finanzen – indem Sie Stammdaten, Fristen und Rechnungsworkflows steuern und die Bauabrechnung erledigen, sodass Buchhalter:innen und Projektleitung fachfokussiert arbeiten können. Ihr Erfolg ist sichtbar an terminsicheren Rechnungsfreigaben in Skonto-Frist, verlässliches Fristen-Management, erledigten Routine-Aufgaben und wenigen Eskalationen.

• Stammdatenqualität für Gesellschaften, Kreditoren, Debitoren und Banken verantworten
• Fristenkalender führen, erinnern und Eskalationen im Finanzteam koordinieren
• Offenlegung/Hinterlegung beim Bundesanzeiger nach Freigabe erledigen
• Banken-Zugänge und Unterschriftsberechtigungen administrieren
• Rechnungsprüfungs-Workflow administrieren, Intercompany-Rechnungen mit Templates versenden
• Bauabrechnung: Eingangsrechnungen, Deckblatt je Rechnung, Abzüge korrekt anwenden
• Fehlende Bescheinigungen/Bürgschaften bei Auftragnehmenden anfordern, Rückläufe dokumentieren

Ihr Profil

• Erfahrung in Finanzadministration oder Rechnungswesen, ideal im Immobilien-/Bauumfeld
• Sicher in Excel, strukturiert in Listen, Vorlagen und Ablagen
• Kenntnisse in formeller Rechnungsprüfung, speziell im Bau, von Vorteil
• Sorgfältig, termintreu, serviceorientiert gegenüber internen Teams
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Tools: DATEV-Grundlagen, SharePoint, Excel, Portale Bundesanzeiger/Unternehmensregister

Warum wir?

• Entwicklung & Kultur: Strukturierte Einarbeitung und jährliche Entwicklungs-/Performance-Gespräche
• Flex & Rahmen: Modernes Büro im Leipziger Zentrum, Hybrid nach Absprache, Jobticket/ÖPNV, ergonomische Ausstattung
• Kollegiales Umfeld: Kurze Wege zum Management, wertschätzendes Team, regelmäßige Team-Events
• Professionelles Setup: Microsoft 365, SharePoint, DATEV - klare Abläufe statt Ad-hoc-Hektik

Sie halten Finanz-Prozesse verlässlich auf Spur und unseren Fach-Teams den Rücken frei – bewerben Sie sich jetzt!

Apply for this job

Über uns

Wir gestalten Lebensräume, die bleiben – mit Herz für die Region und Sinn fürs Detail. Seit 1991 vereinen wir Leidenschaft für nachhaltige, bestmöglich genutzte Immobilien mit Nähe zum Bedarf der Nutzer:innen und verlässlichen Geschäftsgrundsätzen. So entstehen bleibende Immobilienwerte in Leipzig, Halle und Dresden – getragen von rund 80 Menschen, die in einem inhabergeführten Unternehmen Verantwortung übernehmen. Unsere Marken: Stadtbau (Investor & Asset Manager), Stadtbau Wohnprojekte (Bauträger Wohnen) und VOYLÀ (Servicewohnen). Bei uns können Sie sichtbar beitragen – fachlich, gestaltend und für die Region.

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.