Office Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

Permanent employee, Full-time · Leipzig, Brühl 48

Ihre Aufgaben

Organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen administrativen Belangen
Vorsortierung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz
Terminplanung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Pflege von Wiedervorlagen und Rückruflisten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Professionelle Erstellung von Grafiken und Präsentationen für interne und externe Zwecke
Unterstützung bei öffentlichen Kontakten wie Presseanfragen und Medienkontakten
Vorbereitung von Reden, Statements und Präsentationen für öffentliche Auftritte (selten)
Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Vorstandsvorsitzenden und internen sowie externen Partnern, inklusive internationalen Kontakten
Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Unterstützung bei Sonderprojekten und ad-hoc Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Exzellente Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, und Erfahrung mit Grafikprogrammen
Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Grafiken
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Proaktive Arbeitsweise mit dem Gespür für die richtigen Prioritäten
Souveräner Umgang mit Medien und Pressevertretern
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Warum wir?

Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem erfolgreichen Unternehmen
Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden und Einblick in strategische Entscheidungen
Möglichkeiten zur kreativen Entfaltung bei der Gestaltung von Präsentationen und Materialien
Angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen im Herzen von Leipzig
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben

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Über uns

Die Leipziger Stadtbau AG wächst - wachsen Sie mit uns! Wir sind seit Unternehmensgründung im Jahr 1991 als einer der führenden Projektentwickler, Investoren und Bauträger in Leipzig tätig und haben während dieser Zeit mehr als 510 Projekte mit einer Nutzfläche von über 1.007.000 Quadratmetern betreut. Kerngeschäft ist die Projektentwicklung von Geschäfts-, Büro- und Wohngebäuden. Neben Neubauten realisieren wir auch Umbauten, Sanierungen sowie Stadtteilentwicklungen.

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