Assistenz Bauleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Leipzig, Ferdinand-Rhode-Straße 12 (SWP)

Ihre Aufgaben

Übernahme der Korrespondenz mit Geschäftspartnern im Rahmen des jeweiligen Projektes einschließlich Terminvereinbarung und -koordination
Pflege der Ablage und Archivierung
Firmenrecherche / Referenzprüfung für Vergabeverhandlungen und Pflege der Firmenkontaktdatenbank
Zusammenstellung und Versand von Unterlagen nach Vorgabe
Auswertung von Angeboten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Bau- und Projektleitung
Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
Nachhalten von Wiedervorlagen und Aufgaben
Zusammenstellung Unterlagen Bestandsdokumentation für Hausverwaltung
Unterstützung und Entlastung der Bauabteilung im Tagesgeschäft
Vertretung der Assistenz der Bau- und Projektleitung entsprechend der Festlegung durch den Vorgesetzten
vertretungsweise Unterstützung am Empfang und im Gewährleistungsmanagement

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Immobilienwesen oder Bauverwaltung
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
schnelle Auﬀassungsgabe, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit
gute Selbstorganisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Prioritätensetzung sowie die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
sehr guter und wertschätzender Umgang mit Menschen
sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Handwerkern, Eigentümern und Behörden
gute Office-Kenntnisse mit Outlook, Word, Excel etc.
Teilzeit mit 30 Stunden möglich

Warum wir?

Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang, um unsere Ziele zu erreichen.
Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung.

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Über uns

Die Leipziger Stadtbau AG wächst - wachsen Sie mit uns! Wir sind seit Unternehmensgründung im Jahr 1991 als einer der führenden Projektentwickler, Investoren und Bauträger in Leipzig tätig und haben während dieser Zeit mehr als 510 Projekte mit einer Nutzfläche von über 1.007.000 Quadratmetern betreut. Kerngeschäft ist die Projektentwicklung von Geschäfts-, Büro- und Wohngebäuden. Neben Neubauten realisieren wir auch Umbauten, Sanierungen sowie Stadtteilentwicklungen.

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